Verslag Jubileum

Foto 1 tm 7 door Sander Boonstra (Sander bedankt !)

                                                                                    50 jaar

REÜNIE / RECEPTIE

In Leeuwarden

Terugblik jubileum zaterdag 21 april 2007.

Zo een beetje bekomen van afgelopen zaterdag?
Ik denk dat we mogen zeggen dat het een zeer geslaagd feest is geweest.

Ik wil nog even terugblikken op de afgelopen maanden.

We zijn begonnen met een aantal mensen van gedachten te wisselen over wie wat zou doen en hoe de festiviteiten eruit zouden moeten zien.
Jaap en Ina zijn begonnen met het maken van een jubileumboekje. Dit boekje zou een aanvulling worden op het jubileumboek wat we met ons 40-jarig jubileum hebben uitgegeven.
Grietje, Renee en Petra zijn gestart met een feestavond voor leden.
Piet en Karla zijn gestart met het organiseren van een reunie/receptie.

Nadat we een globaal programma hadden opgesteld kwam er een vraag van het bestuur om de feestavond en reunie/receptie samen te voegen.Hier hebben we als commissie over nagedacht en we kwamen tot de conclusie dat dit een haalbare kaart was.

Vervolgens hebben we een programma bedacht waarbij we dachten dat iedereen er zich wel in kon vinden. Er is wel wat onvrede geweest over het feit dat oudleden niet bij het buffet en feestavond aanwezig zouden zijn, maar we hebben toch gemeend de feestavond voor alleen leden te laten gelden.
Uiteindelijk denken we dat de oudleden een hele fijne dag hebben gehad en ze hebben ons niet het gevoel gegeven  dat ze te kort gekomen zijn. We hebben verschillende bedankjes in ontvangst mogen nemen voor de organisatie en voor de uitnodiging die ze hebben ontvangen.

Om alles op de rit te krijgen waren er natuurlijk financiële middelen nodig en die waren simpelweg niet aanwezig.
Na veel beraad heeft het bestuur een bedrag toegezegd wat we max. mochten besteden, maar daar hadden we niet voldoende aan om een knallend feest te kunnen organiseren. Piet L. heeft wel 15 locaties benaderd, maar de meeste vielen af omdat we dan alles moesten uitbesteden en daar hadden we de financiën niet voor. Het buffet konden we door het in eigen hand te houden en door het vragen van een  bijdrage met eigen middelen bekostigen.

Ik ben alle ledenlijsten langs gegaan en heb via internet alle adressen gecheckt en wanneer we geen adres meer hadden of deze was niet juist konden we via leden vaak weer aan de nieuwe adressen komen. Akkie had een lijst afgegeven met adressen en deze is helaas zoek geraakt wat weer de nodige stress opleverde “vooral bij Akkie zelf”. Ina heeft ook een lijst afgegeven en zo hebben we geprobeerd zoveel mogelijk mensen te benaderen.

De uitnodigingen zijn verstuurd. Nelleke heeft hierin veel werk verricht door alle adressen op stickers aan te leveren. Ik heb een concept uitnodiging gemaakt en Petra heeft deze verfraaid en aangepast. Piet Kuiper heeft ervoor gezorgd dat de uitnodigingen werden gedrukt en heeft de enveloppen aangeleverd welke Wietse bij het mailingcentrum heeft weggehaald.. Vervolgens heb ik alles op de bus gedaan en het versturen van uitnodigingen is doorgegaan tot 3 dagen voor het feest.

Een vriend van mij, Peter van “bakkerij Appie de Jong” is sponsor van Dr. Boys en SC. Heerenveen en elke zaterdagmorgen haal ik bij hem broodjes die ik smeer voor de lunch van Dr. Boys en dan drink ik een kopje koffie bij hem. Op een van deze zaterdagen heb ik tegen hem gezegd dat  ik vond dat hij Animato ook wel eens mocht sponsoren. Ik heb toen met hem afgesproken dat hij petit four zou aanleveren met het logo van Animato. Zoals jullie zaterdag hebben kunnen zien waren de petit fours groot uitgevallen.

Tjitske heeft ervoor gezorgd dat Koopmans Meel waar haar man Wim werkt via de proefboerderij 2 x 100 broodjes gratis en voor niets liet bakken. 

Ina van der Wal heeft ervoor gezorgd dat de Hooidollen op zijn kop kwam te staan door er van alles vandaan te halen wat zij nodig dacht te hebben voor de tentoonstelling en hetzelfde heeft Grietje gedaan om samen met Renee de feestzaal te kunnen aankleden.

Hilly heeft ervoor gezorgd dat de organisatie en bestuursleden in kleding van verschillende operettes liepen om een leuke sfeer te creëren voor de oudleden en heeft ook het uitzoeken van de bijpassende muziek voor haar rekening genomen. Jan van Liere is bereid gevonden deze show muzikaal te begeleiden.

Donderdag voor heet feest zei Piet Leemker, ik moet de kar van Joop nog regelen. Later die avond zei Tjitske tegen mij wanneer jullie Joop thuis willen treffen moet je hem om 8.00 ‘ s morgens bellen. Piet was op dat moment  al weg en omdat ik Piet ’s morgens niet zo vroeg wilde bellen heb ik Joop de volgende morgen om 8.30 uur gebeld. Joop bleek de kar niet meer te hebben voor het vervoer van de piano. Na overleg met Sip en Piet heb ik mijn broer Henk gevraagd of  hij de kar beschikbaar wilde stellen. Hij heeft een pianospeciaalzaak en is stemmer. De piano moest nodig gestemd worden volgens Sip. Henk heeft toen de kar gratis beschikbaar gesteld, en hij mocht de piano stemmen en als het goed is, is dat inmiddels gebeurd.

Sip en Piet Leemker hebben voor het vervoer van de piano gezorgd. Weer geld bespaart dus.  

Tjitske en ik zijn vrijdag naar de Macro en de Aldi getogen en hebben alles gehaald voor het buffet en de eterij voor de middag. Tjitske was aardig prijsbewust, dus wat bij de Aldi goedkoper was is daar gehaald. Resultaat boodschappen voor de hele dag 380,00.

Mijn oudste zoon heeft via het bedrijf waar hij werkt op donderdag nog geregeld dat we vrijdag shaving dishes konden halen. Kosten 20,00 fooi.

Harry heeft ervoor gezorgd dat de promotie dvd zover klaar was dat deze getoond kon worden en Petra heeft ervoor gezorgd dat de bestellijsten klaar lagen op de tafels.

Renee heeft de contacten gelegd met de Salsaleraar en deze heeft speciaal vrij genomen om ons een onvergetelijke avond te kunnen bezorgen.

En toen kwam Ron. Ron had aangegeven dat hij graag met een paar mensen van de Graham Lowlanders de feestvreugde wilde gaan verhogen. Na mailtjes en sms op de dag zelf stond ik om 21.00 uur ‘s avonds buiten op het parkeerterrein om hen te verwelkomen. Wij en zij hebben er dacht ik ontzettend van genoten.

De mensen van het Knooppunt, dit was geweldig. Ze stonden helemaal voor ons klaar er is geen wanklank geweest, maar ze hebben ons ook complimenten gegeven. Het buffet zoals dat was klaar gemaakt, dat hadden ze nog nooit meegemaakt en met de hulptroepen aan het eind van de avond was alles in een mum opgeruimd, dit was voor hen ongekend. Er heerste dus een hele fijne sfeer. We hadden afgesproken dat ze er om 9.30 uur zouden zijn, maar dat werd een half uur later en ik moest vreselijk nodig naar de w.c. Ga in de bosjes zeiden ze, maar dat gaf in mijn geval erg veel rotzooi en stank. (waarschijnlijk toch een beetje spanning geweest) Ik kan jullie zeggen dat ik de laatste nachten weinig heb geslapen en bijna de hele dag achter de pc heb gezeten, maar alles voor de goede zaak. Ik heb mij door Sip naar Mieke laten brengen, waar ik rustig mijn behoefte kon doen en toen we terug kwamen stond alles al binnen.

We hebben eerst met z’n allen koffie gedronken met koek en daarna zijn we aan de slag gegaan. Vanaf het allereerste moment was de sfeer goed en we konden merken dat de mensen er zin in hadden. Kortom we kunnen terugzien op een zeer geslaagd feest.

Ik wil de volgende koorleden bedanken voor hun inzet op zaterdag.

Tjitske, Hanneke, Wiesje, Margje, Nelleke, Jessica, Angela, Ina, Hilly, Dorien, Jaap, Gerda en Kees, Tjallie en Louis, Carmen, Dirk R, Jacob.

Mieke, Gerda en Pietrix die prachtige bloemstukken hebben gemaakt.

Carmen, Boukje en … voor het maken van de hartige taarten.

Michael die een hele dag bezig is geweest om de foto’s van het programmaboekje te monteren.

Bovendien zijn er meer mensen geweest die zich hebben aangeboden, maar door de vele hulp waren we om 14.00 uur klaar.

Lieve mensen heel erg bedankt namens de organisatie dat jullie ons geholpen hebben door hulp en goede sfeer om er een prachtig feest van te maken.

Namens de commssie

Karla.